Νέα

Σύμφωνα με την τελευταία τροποποίηση (Ν89(Ι)/2015) του περί Εταιρειών Νόμου Κεφ. 113:

• κάθε εταιρεία καταρτίζει μόνο μία φορά ανά ημερολογιακό έτος έκθεση (αρ.118).
• Η ετήσια έκθεση συντάσσεται μέχρι και την «ημερομηνία αναφοράς» της εταιρείας και αντίγραφό της παραδίδεται στον Έφορο Εταιρειών για καταχώριση μέσα σε 28 ημέρες (αρ.120).

Σε ό,τι αφορά την «ημερομηνία αναφοράς» (δηλαδή ημερομηνία σύνταξης) ισχύουν τα ακόλουθα (αρ.120):

• η Πρώτη Ετήσια Έκθεση (ΗΕ32) εταιρείας θα έχει ημερομηνία αναφοράς μέχρι την επόμενη ημέρα που ακολουθεί τη λήξη των 18 μηνών από την ημερομηνία εγγραφής της.
• Οι Ετήσιες Εκθέσεις για τα έτη 2015 και εφεξής θα έχουν ημερομηνία αναφοράς μέχρι και την επέτειο της προηγούμενης καταχώρισης (π.χ. εάν η προηγούμενη καταχώριση είχε ημερομηνία σύνταξης 19.12.2015 τότε η επόμενη καταχώριση θα πρέπει να έχει ημερομηνία σύνταξης μέχρι και τις 19.12.2016).
• Η ημερομηνία αναφοράς δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν κοινοποίησης της νέας ημερομηνίας αναφοράς στον Έφορο Εταιρειών, μέχρι και την προηγούμενη ημέρα της ημερομηνίας αναφοράς για το συγκεκριμένο έτος. H νέα αυτή ημερομηνία δεν πρέπει να ξεπερνά τους 3 μήνες και το ημερολογιακό έτος (π.χ. εάν η επόμενη ημερ. αναφοράς της εταιρείας είναι 30.10.2016, με βάση την προηγούμενη καταχώριση, η αλλαγή θα πρέπει να κοινοποιηθεί στον έφορο εταιρειών το αργότερο μέχρι τις 29.10.2016 και η νέα ημερομηνία δεν θα πρέπει να ξεπερνά την 31.12.2016).

Η Ετήσια ΄Εκθεση πρέπει να συνοδεύεται από αντίγραφα όλων των εγγράφων που παρουσιάστηκαν σε κάθε γενική συνέλευση που πραγματοποιήθηκε από την τελευταία ημερομηνία αναφοράς ή σε περίπτωση πρώτης έκθεσης από την ημερομηνία σύστασης της εταιρείας (αρ.121). Συγκεκριμένα, κάθε Ετήσια Έκθεση θα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύεται από (αρ.152):

• τις Οικονομικές Καταστάσεις
• την έκθεση των συμβούλων και την έκθεση των ελεγκτών

Συναφώς, η πρόνοια που υπήρχε στον νόμο για σύνταξη της ετήσιας έκθεσης τη 14η ημέρα μετά την ημερομηνία της ετήσιας γενικής συνέλευσης δεν ισχύει πια. Σε ό,τι αφορά το πρόγραμμα e-filing του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών παρακαλούμε όπως αγνοηθεί η σχετική αναφορά μέχρι να γίνουν οι σχετικές αλλαγές στα θεσμοθετημένα έντυπα του ΤΕΕΕΠ και κατ΄ επέκταση στο σύστημα.

Ο νόμος τέθηκε σε ισχύ με τη δημοσίευσή του στις 19.6.2015 και επηρεάζει όλες τις Ετήσιες Εκθέσεις με ημερομηνία αναφοράς (ημερομηνία σύνταξης) μεταγενέστερη της ημερομηνίας αυτής.

ΤΜΗΜΑ ΕΦΟΡΟΥ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΣΗΜΟΥ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ
23 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2016