Νέα

Η υποβολή της ετήσιας έκθεσης ΗΕ32 γίνεται μέσω των Υπηρεσιών Αλλαγών και Πιστοποιημένων Αντιγράφων του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εγγράφων και αφού πρώτα εξασφαλίσετε τους κωδικούς για την εταιρεία με σκοπό τη δημιουργία του κωδικού εξουσιοδότησης.

Από τις Διαθέσιμες υπηρεσίες επιλέγετε Καταχώρηση ΗΕ32 Ιδιωτικής Εταιρείας με κεφάλαιο.

Στο σημείο ΗΕ32 – Ετήσια Έκθεσης (ΗΕ32Ι) επιλέξετε το εικονίδιο καταχώρηση στοιχείων. 

Εισάγετε την ημερομηνία σύνταξης και επιλέγετε Ανάκτηση δεδομένων. Κάτω από την ημερομηνία σύνταξης το σύστημα σας ενημερώνει για την επιτρεπόμενη περίοδο σύνταξης της ετήσιας έκθεσης, με βάση την τελευταία καταχωρημένη. Εάν οφείλετε ετήσιες εκθέσεις προηγούμενων ετών από την τελευταία που έχετε υποβάλει, θα πρέπει να υποβληθούν στο ταμείο του τμήματος αφού πρώτα εξασφαλίσετε γραπτή άδεια από το τμήμα μηχανογράφησης (3ο όροφο – γρ. 301).

Στην οθόνη εμφανίζονται για επιβεβαίωση στοιχεία, της διεύθυνσης εγγεγραμμένου γραφείου, του κεφαλαίου, των μετόχων και των αξιωματούχων της εταιρείας (ο χρήστης δεν μπορεί να προβεί σε αλλαγή των στοιχείων).

Αφού επιβεβαιωθούν τα στοιχεία, επιλέγετε Επόμενο.

Στην καρτέλα Ετήσια Έκθεση συμπληρώνετε κατ΄αρχήν η Ημερομηνία Λογαριασμών. Οι λογαριασμοί αφορούν το προηγούμενο ημερολογιακό έτος και στο σημείο αυτό συμπληρώνεται η τελευταία ημερομηνία της περιόδου των οικονομικών καταστάσεων.

Τα σημεία «Μετοχές κάθε τάξης οι οποίες εκδόθηκαν με έκπτωση» και «Μετοχές κάθε τάξης οι οποίες κατασχέθηκαν» επιλέγονται μόνον όταν εφαρμόζονται στην εταιρεία.

Το σημείο Ολικό ποσό το οποίο λήφθηκε από κλήσεις πληρωμής και ή λογίστηκε ότι πληρώθηκε είναι υποχρεωτικό. Συμπληρώνονται όλα τα στοιχεία που αφορούν το εκδοθέν κεφάλαιο και επιλέγετε Ολοκλήρωση καταχώρησης. 

Εάν υπάρχουν επιπρόσθετες τάξεις επιλέγετε το εικονίδιογια να επαναλάβετε την διαδικασία.

Επιλέγετε Επόμενο.

Στην καρτέλα Δεδομένα προς καταχώρηση, επιβεβαιώνετε τα στοιχεία και επιλέγετε Ολοκλήρωση. Στην οθόνη εμφανίζεται το έντυπο ΗΕ32(Ι) σε μορφή PDF, το οποίο ελέγχετε και αποθηκεύετε. Έπειτα επιλέγετε Αποδεκτό.

Στο σημείο Λογαριασμοί (XACC) ανεβάζετε τις οικονομικές καταστάσεις του προηγούμενου έτους, αφού προηγουμένως τις σαρώσετε και αποθηκεύσετε (η πρώτη σελίδα πρέπει να είναι η πιστοποίηση των οικονομικών καταστάσεων).

Tο σημείο Επιπρόσθετο Έγγραφο (XZ) δεν είναι υποχρεωτικό και δεν εφαρμόζεται στο συγκεκριμένο έντυπο.

Στο σημείο Υπεύθυνη Δήλωση (ΧΖ1) το οποίο είναι υποχρεωτικό, εμφανίζονται σημεία για έλεγχο και επιβεβαίωση της ορθής υποβολής των οικονομικών καταστάσεων, της έκθεσης των συμβούλων και την έκθεσης των ελεγκτών. Επιλέγετε όλα τα σημεία αφού επιβεβαιώσετε ότι ισχύουν. Επιλέγετε Αποδεκτό.
Το σημείο Αλλαγή Ημερομηνίας Αναφοράς (XZ2) δεν χρησιμοποιείτε κατά την υποβολή της ετήσιας έκθεσης, αλλά στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να τροποποιήσει την ημερομηνία αναφοράς. Η ημερομηνία αναφοράς δύναται να τροποποιηθεί μέχρι και μια ημέρα πριν από την καθορισμένη ημερομηνία αναφοράς. Η νέα αυτή ημερομηνία δεν πρέπει να ξεπερνά τους τρεις μήνες με βάση την προηγούμενη καταχώρηση και το ημερολογιακό έτος.

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, στην οθόνη υπάρχουν τα σταθερά τέλη καταχώρησης, καθώς και τα τέλη επίσπευσης τα οποία επιλέγει ο χρήστης εάν το επιθυμεί. Τα τέλη εκπρόθεσμης καταχώρησης υπολογίζονται πλέον αυτόματα από το σύστημα, αφού προστεθεί η υπηρεσία στο καλάθι.