Νέα

Διαδικασία εφαρμογής των διατάξεων του άρθρου 37Α 2 (α) – Ηλεκτρονική Καταχώρηση στον ΄Εφορο Εταιρειών

• Η ιστοσελίδα ηλεκτρονικής καταχώρησης στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη είναι www.mcit.gov.cy/drcor.

Διαδικασία καταχώρησης αλλαγών στα στοιχεία εταιρειών

• Σύμφωνα με το άρθρο 37Α 2(α) (ιι) του πιο πάνω νόμου όπου χρησιμοποιούνται οι όροι “έντυπο”, “πιστοποιητικό”, “πρακτικό” ή “άλλο έγγραφο” αυτοί περιλαμβάνουν τα έγγραφα που καθορίζονται στην ιστοσελίδα της ηλεκτρονικής καταχώρησης του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών δηλαδή www.mcit.gov.cy/drcor. Οι όροι αυτοί περιλαμβάνουν επίσης κάθε πρακτικό ή άλλο έγγραφο που απαιτείται ή συνοδεύει τα πιο πάνω έντυπα. Όλα τα πιο πάνω έγγραφα μπορούν να καταχωρηθούν ηλεκτρονικά στον ΄Εφορο Εταιρειών.
• Για να γίνει δυνατή η ηλεκτρονική καταχώρηση εγγράφων μιας εγγεγραμμένης εταιρείας θα χρησιμοποιούνται από τον Χρήστη δύο κωδικοί (α) κωδικός χρήστη και (β) κωδικός εταιρείας.
• Ο Χρήστης του συστήματος για να μπορέσει να έχει πρόσβαση πρέπει απαραίτητα να έχει και τους δυο κωδικούς δηλαδή τον κωδικό χρήστη και τον κωδικό εταιρείας. Με την επιτυχή υποβολή των δυο κωδικών το σύστημα θα επιτρέπει στον Χρήστη την πρόσβαση.
• Κάθε ενδιαφερόμενο άτομο/οργανισμός θα υποβάλλει αίτημα στον ΄Εφορο Εταιρειών για εγγραφή και παροχή κωδικού χρήστη. Το αίτημα του γίνεται με σχετικό έντυπο που υπάρχει στην ιστοσελίδα του Τμήματος.
• Η εταιρεία η οποία ενδιαφέρεται να καταχωρούνται τα έντυπα/έγγραφα της ηλεκτρονικά, θα υποβάλει αίτημα για παροχή κωδικού της εταιρείας. Ο κωδικός αυτός θα αποστέλλεται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της εταιρείας.
• Αφού συμπληρωθεί η πρόσβαση του Χρήστη, το σύστημα θα επιτρέπει στο Χρήστη να συμπληρώσει τα ηλεκτρονικά έντυπα που είναι απαραίτητα για την υπηρεσία που τον ενδιαφέρει καθώς και να αποστείλει όλα τα απαραίτητα έγγραφα σαν συνημμένα της αίτησης του, είτε σαρωμένα είτε σε ηλεκτρονική μορφή. Η εταιρεία θα φέρει την ευθύνη για την ορθή τήρηση των κωδικών. Η εταιρεία θα μπορεί να αλλάζει τον κωδικό εταιρείας ηλεκτρονικά από το σύστημα.

Διαδικασία Ηλεκτρονικής εγγραφής εταιρείας

• Ενδιαφερόμενος που επιθυμεί να έχει την δυνατότητα να υποβάλλει έγγραφα για την σύσταση εταιρείας ηλεκτρονικά πρέπει να υποβάλει σχετικό αίτημα στον ΄Εφορο Εταιρειών με σχετικό έντυπο και θα δίδεται σ’ αυτόν κωδικός χρήστη με την πιο πάνω διαδικασία. Ο Μάρτυρας Υπογραφών πρέπει να υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση για κάθε ηλεκτρονική εγγραφή εταιρείας. Η σχετική υπεύθυνη δήλωση υπάρχει στην ιστοσελίδα του Τμήματος.
• Σημείωση: Τα πιστοποιητικά και πιστοποιημένα αντίγραφα τα οποία εκδίδονται από τον ΄Εφορο και αποστέλλονται μέσω του διαδικτύου δεν φέρουν χειρόγραφη υπογραφή. Η αυθεντικότητα τους θα διαπιστώνεται από το διαδίκτυο μέσω προγράμματος το οποίο θα εμφανίζει το αντίγραφο όπως αυτό εκδόθηκε από τον ΄Εφορο για να μπορεί ο κάθε ενδιαφερόμενος να διαπιστώνει την αυθεντικότητά του.

Διαδικασία έκδοσης πιστοποιημένων αντιγράφων και έγκριση ονομάτων

• Για τις διαδικτυακές υπηρεσίες αίτησης πιστοποιημένων αντιγράφων και αίτησης για έγκριση ονόματος δεν είναι απαραίτητο να ακολουθηθεί η διαδικασία που αναφέρεται πιο πάνω. Οι αιτήσεις αυτές μπορεί να γίνουν και μετά από εγγραφή του αιτητή σαν προσωρινού χρήστη. Η διαδικασία για την εγγραφή προσωρινού χρήστη γίνεται με επιλογή της προσωρινής σύνδεσης από την αρχική σελίδα και τη συμπλήρωση των απαραίτητων πεδίων που ζητά το σύστημα.

04 Μαϊου 2012