Οδηγός

Πότε πρέπει να καταχωρίσω τα στοιχεία στο μητρώο;

Μετάβαση από το σύστημα ενδιάμεσης λύσης στο σύστημα τελικής λύσης

Σε συνέχεια των ανακοινώσεων του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών (10/11/2023, 20/12/2023, 12/01/2024, 17/01/2024, 31/01/2024, 08/02/2024,16/12/2024) καθώς και Οδηγίων ΚΔΠ 401/2023, ΚΔΠ 34/2024, ΚΔΠ 120/2024 και ΚΔΠ 423/2024 που δημοσιεύθηκαν στις 15 Δεκεμβρίου 2023, 29/01/2024, 29/03/2024 και 16/12/2024 μετά την έναρξη της τελικής λύσης του συστήματος ΠΔ στις 14/11/2023:

1. Η χρονική διάρκεια υποβολής στοιχείων των πραγματικών δικαιούχων για όλες τις περιπτώσεις Εταιρειών και άλλων νομικών οντοτήτων παρατάθηκε έως την 31 Ιανουαρίου 2025. Η εταιρεία ή άλλη νομική οντότητα οφείλει να υποβάλει αληθή και ορθά στοιχεία στο Μητρώο ΠΔ καθώς επίσης και να επιβεβαιώνει τα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων εταιρειών και άλλων νομικών οντοτήτων.
2. Από την 01/02/2025 σε περίπτωση μη συμμόρφωσης επιβάλλεται χρηματική επιβάρυνση στη βάση του Νόμου 188(Ι)/2007 καθώς και της οδηγίας Κ.Δ.Π 112/2021 ως αυτή έχει τροποποιηθεί και τεθεί σε εφαρμογή.

Σημειώνεται ότι από την 14/11/23 και εντεύθεν είναι διαθέσιμες οι πιο κάτω υπηρεσίες:

• Ηλεκτρονική Έρευνα στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων
• Άσκησης δέουσας επιμέλειας,
• Εξαίρεσης στη δημοσιοποίηση πληροφοριών,
• Αίτημα για πρόσβαση στα στοιχεία ανηλίκων,
• Υποβολή αιτήματος εξαίρεσης στις περιπτώσεις:
  • Οργανισμών που είναι εισηγμένοι σε ρυθμιζόμενη αγορά, η οποία υπόκειται σε απαιτήσεις γνωστοποίησης κατά τη Νομοθεσία της υρωπαϊκής Ένωσης,
  • Οργανισμοί που υπόκεινται σε ισοδύναμα διεθνή πρότυπα τα οποία εξασφαλίζουν επαρκή διαφάνεια των πληροφοριών ιδιοκτησίας ,

Από την 01/04/2024 και εντεύθεν οι πιο κάτω υπηρεσίες είναι διαθέσιμες ηλεκτρονικά:

• Επιβεβαίωση Πραγματικών Δικαιούχων (01/10-31/12)
• Αναντιστοιχία

Νέες εγγραφές εταιρειών ή άλλων νομικών οντοτήτων

Εταιρεία ή άλλη νομική οντότητα που συστάθηκε ή ενεγράφη, πρέπει το αργότερο εντός ενενήντα (90) ημερών από την ημερομηνία εγγραφής/σύστασής της, να υποβάλει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον πραγματικό/ους δικαιούχο/ους. 

Αλλαγή στα στοιχεία

Σε περίπτωση αλλαγής των στοιχείων του ΠΔ, η νομική οντότητα οφείλει εντός σαράντα πέντε (45) ημερών από την ημερομηνία που περιήλθε σε γνώση της η αλλαγή στις πληροφορίες πραγματικών δικαιούχων που περιέχονται στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων Εταιρειών και Άλλων Νομικών Οντοτήτων, να υποβάλει τα στοιχεία στο ΜΠΔ.

Επιβεβαίωση των στοιχείων

Κατά την περίοδο από την 1η Οκτωβρίου έως και την 31η Δεκεμβρίου εκάστου έτους, εταιρεία ή άλλη νομική οντότητα οφείλει να επιβεβαιώνει τις πληροφορίες που είναι καταχωρημένες στο Μητρώο αναφορικά με τους πραγματικούς τους δικαιούχους.

Ο προβλεπόμενος χρόνος διεκπεραίωσης της διαδικασίας επιβεβαίωσης των στοιχείων για το έτος 2024 έχει παραταθεί μέχρι και την 31η Μαρτίου 2025.

Για οποιεσδήποτε απορίες/τεχνικές δυσκολίες μπορείτε να αποταθείτε στην η-διεύθυνση Ubos@meci.gov.cy. Για περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με το μητρώο ΠΔ, παρακαλώ δείτε το εγχειρίδιο και τις συνήθεις ερωτήσεις.