Οδηγός

Πότε πρέπει να καταχωρίσω τα στοιχεία στο μητρώο;

Μετάβαση από το σύστημα ενδιάμεσης λύσης στο σύστημα τελικής λύσης

Σε συνέχεια των ανακοινώσεων του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών (10/11/2023, 20/12/2023, 12/01/2024, 17/01/2024, 31/01/2024, 08/02/2024) καθώς και των νέων οδηγίων ΚΔΠ 401/2023 και ΚΔΠ 34/2024 που δημοσιεύθηκαν στις 15 Δεκεμβρίου 2023 και 29/01/2024, μετά την έναρξη της τελικής λύσης του συστήματος ΠΔ στις 14/11/2023:

1. Η χρονική διάρκεια υποβολής/επιβεβαίωσης στοιχείων των πραγματικών δικαιούχων για όλες τις περιπτώσεις Εταιρειών και άλλων νομικών οντοτήτων έχει παραταθεί έως την 31 Μαρτίου 2024. Η εταιρεία ή άλλη νομική οντότητα και κάθε αξιωματούχος/συνέταιρός της οφείλουν να υποβάλουν αληθή και ορθά στοιχεία στο Μητρώο ΠΔ  καθώς επίσης και να επιβεβαιώσουν τα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων εταιρειών και άλλων νομικών οντοτήτων.
2. Από την 01/04/2024 σε περίπτωση μη συμμόρφωσης θα επιβάλλεται χρηματική επιβάρυνση στη βάση του Νόμου 188(Ι)/2007 καθώς και της οδηγίας Κ.Δ.Π 112/2021 ως αυτή έχει τροποποιηθεί και τεθεί σε εφαρμογή.

Σημειώνεται ότι από την 14/11/23 και εντεύθεν είναι διαθέσιμες οι πιο κάτω υπηρεσίες:

• Ηλεκτρονική Έρευνα στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων
• Άσκησης δέουσας επιμέλειας,
• Εξαίρεσης στη δημοσιοποίηση πληροφοριών,
• Αίτημα για πρόσβαση στα στοιχεία ανηλίκων,
• Υποβολή αιτήματος εξαίρεσης στις περιπτώσεις:
  • Οργανισμών που είναι εισηγμένοι σε ρυθμιζόμενη αγορά, η οποία υπόκειται σε απαιτήσεις γνωστοποίησης κατά τη Νομοθεσία της υρωπαϊκής Ένωσης,
  • Οργανισμοί που υπόκεινται σε ισοδύναμα διεθνή πρότυπα τα οποία εξασφαλίζουν επαρκή διαφάνεια των πληροφοριών ιδιοκτησίας ,

Από την 01/04/2024 και εντεύθεν οι πιο κάτω υπηρεσίες θα είναι διαθέσιμες ηλεκτρονικά:

• Επιβεβαίωση Πραγματικών Δικαιούχων (01/10-31/12)
• Αναντιστοιχία

Νέες εγγραφές εταιρειών ή αλλών νομικών οντοτήτων

Εταιρεία ή άλλη νομική οντότητα που συστάθηκε ή ενεγράφη, πρέπει το αργότερο ενενήντα (90) ημέρες από την ημερομηνία εγγραφής/σύστασής της, να υποβάλει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τον πραγματικό/ους δικαιούχο/ους. 

Αλλαγή στα στοιχεία

Σε περίπτωση αλλαγής των στοιχείων του ΠΔ, η οντότητα και οι αξιωματούχοι της οφείλουν εντός σαράντα πέντε (45) ημερών από την  ημερομηνία που περιήλθε σε γνώση τους η αλλαγή στις πληροφορίες πραγματικών δικαιούχων που περιέχονται στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων Εταιρειών και Άλλων Νομικών Οντοτήτων, να υποβάλουν τα στοιχεία στο ΜΠΔ.

Επιβεβαίωση των στοιχείων

Κατά την περίοδο από την 1η Οκτωβρίου έως και την 31η Δεκεμβρίου εκάστου έτους, εταιρεία ή άλλη νομική οντότητα και κάθε αξιωματούχος οφείλουν να επιβεβαιώνουν τις πληροφορίες που είναι καταχωρημένες στο Μητρώο αναφορικά με τους πραγματικούς τους δικαιούχους.

Για οποιεσδήποτε απορίες/τεχνικές δυσκολίες μπορείτε να αποταθείτε στην η-διεύθυνση Ubos@meci.gov.cy. Για περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με το μητρώο ΠΔ, παρακαλώ δείτε το εγχειρίδιο και τις συνήθεις ερωτήσεις.