Οδηγός

Εξασφάλιση πρόσβασης στο η-σύστημα

Απαραίτητη προϋπόθεση για πρόσβαση στο σύστημα ΠΔ είναι η δημιουργία προφίλ στην κυβερνητική πύλη gov.cy, στη βάση των πιο κάτω επιλογών:

• Δημιουργία προφίλ της ενδιαφερόμενης νομικής οντότητας (εταιρεία/συνεταιρισμός) (δηλαδή της οντότητας της οποίας τα στοιχεία των ΠΔ θα καταχωρισθούν)
• Δημιουργία προφίλ του αξιωματούχου ***(φυσικού προσώπου  ή νομικής οντότητας), της ενδιαφερόμενης νομικής οντότητας. Με την επιλογή αυτή, ο αξιωματούχος/συνέταιρος (φυσικό ή νομικό πρόσωπο) μπορεί να καταχωρίσει τα στοιχεία των ΠΔ για όλες τις νομικές οντότητες στις οποίες είναι διορισμένος.

Εφόσον το πιο πάνω προφίλ ταυτοποιηθεί, η πρόσβαση στο η-μητρώο ΠΔ γίνεται μέσω της ιστοσελίδας του Κλάδου Εταιρειών, επιλέγοντας τις «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες», και ακολούθως τις «Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Καταχώρισης Εγγράφων»/ Καταχώριση Στοιχείων Πραγματικού Δικαιούχου, ή εναλλακτικά μέσω της Κυβερνητικής πύλης gov.cy.

*** Προς το παρόν η διαδικασία αυτή ισχύει μόνο για Κύπριους πολίτες κατόχους κυπριακής ταυτότητας.

Δημιουργία προφίλ νομικής οντότητας στην κυβερνητική πύλη gov.cy (εταιρεία/συνεταιρισμός)

Για περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με τη δημιουργία προφίλ νομικής οντότητας πατήστε εδώ. 

Το προφίλ της κάθε οντότητας πρέπει να δημιουργείται και να κατέχεται από τους αξιωματούχους/συνέταιρους της εταιρείας/συνεταιρισμού και όχι από πρόσωπα τα οποία ενεργούν εκ μέρους της/του. Το όνομα και ο κωδικός πρόσβασης στην κυβερνητική πύλη gov.cy είναι απόρρητα στοιχεία και πρέπει να τα γνωρίζει μόνο ο κάτοχος του προφίλ.

Κάθε οντότητα, μπορεί να δημιουργήσει οποιασδήποτε μορφής email το οποίο μπορεί επίσης να είναι κάτω από το domain του παρόχου υπηρεσιών της.

Μετά τη δημιουργία και ενεργοποίηση του προφίλ ηλεκτρονικά, απαραίτητη προϋπόθεση για πρόσβαση στο σύστημα ΠΔ είναι η ταυτοποίηση του προφίλ, η οποία πρέπει να γίνει με φυσική παρουσία όπως περιγράφεται πιο κάτω.

Ταυτοποίηση προφίλ νομικής οντότητας  (εταιρεία/συνεταιρισμός)

Η ταυτοποίηση μπορεί να γίνει μόνο με φυσική παρουσία στα εξουσιοδοτημένα κέντρα τα οποία λειτουργούν παγκύπρια με διευθέτηση ραντεβού μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας. Για περαιτέρω πληροφορίες, πατήστε εδώ.

Για περαιτέρω λεπτομέρειες αναφορικά με τα έγγραφα που πρέπει να προσκομίσετε για την ταυτοποίηση του προφίλ της νομικής σας οντότητας, δείτε σχετικές λεπτομέρειες στην ιστοσελίδα gov.cy (πατήστε εδώ).

Δημιουργία προφίλ φυσικού προσώπου (το οποίο είναι διορισμένο ως αξιωματούχος/συνέταιρος στην οντότητα για την οποία υποβάλλονται τα στοιχεία ΠΔ)

Για περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με την δημιουργία προφίλ φυσικού προσώπου στην κυβερνητική πύλη gov.cy πατήστε εδώ.

Μετά τη δημιουργία και ενεργοποίηση του προφίλ ηλεκτρονικά, απαραίτητη προϋπόθεση για πρόσβαση στο σύστημα ΠΔ είναι η ταυτοποίηση του προφίλ του φυσικού πρόσωπου. Για περαιτέρω πληροφορίες πατήστε εδώ. 

Προτρέπεστε, όπως πριν προβείτε στη δημιουργία και ταυτοποίηση προφίλ φυσικού προσώπου να βεβαιωθείτε, ότι ο αριθμός ταυτότητάς σας είναι καταχωρισμένος στο μητρώο του Εφόρου. Σε διαφορετική περίπτωση, θα πρέπει να προβείτε σε κοινοποίηση αλλαγής των στοιχείων του φυσικού προσώπου με την κοινοποίηση του εντύπου ΗΕ4.

Για οποιεσδήποτε απορίες/τεχνικές δυσκολίες μπορείτε να αποταθείτε στην η-διεύθυνση Ubos@meci.gov.cy. Για περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με το μητρώο ΠΔ, παρακαλώ δείτε το εγχειρίδιο και τις συνήθεις ερωτήσεις.