Συνήθεις ερωτήσεις-Πραγματικοί δικαιούχοι
Εγγραφή στην πύλη gov.cy & Πρόσβαση στο σύστημα η-καταχώρισης Πραγματικών Δικαιούχων
1. Πως εξασφαλίζεται πρόσβαση στο η-σύστημα καταχώρισης στοιχείων πραγματικών δικαιούχων;
Η πρόσβαση στο σύστημα πραγματικών δικαιούχων είναι εφικτή με την δημιουργία προφίλ στην κυβερνητική πύλη gov.cy με τους ακόλουθους τρόπους:
1. με το εταιρικό προφίλ ή το προφίλ του συνεταιρισμού στην κυβερνητική πύλη gov.cy ή
2. με το προφίλ του φυσικού προσώπου στην κυβερνητική πύλη gov.cy για την εταιρεία/συνεταιρισμό στην/ον οποία/ο είναι διορισμένος
1. με το εταιρικό προφίλ ή το προφίλ του συνεταιρισμού στην κυβερνητική πύλη gov.cy ή
2. με το προφίλ του φυσικού προσώπου στην κυβερνητική πύλη gov.cy για την εταιρεία/συνεταιρισμό στην/ον οποία/ο είναι διορισμένος
2. Τι στοιχεία απαιτούνται για τη δημιουργία προφίλ εταιρείας/συνεταιρισμού ή φυσικού προσώπου στην κυβερνητική πύλη gov.cy;
Για τη δημιουργία εταιρικού προφίλ ή προφίλ συνεταιρισμού απαιτούνται τα ακόλουθα στοιχεία:
I. Όνομα της εταιρείας/του συνεταιρισμού,
II. Όνομα πρόσβασης,
III. Κωδικός Πρόσβασης,
IV. Η-ταχυδρομείο εταιρείας ή συνεταιρισμού.
Το προφίλ της εταιρείας/του συνεταιρισμού πρέπει να δημιουργείται και να κατέχεται από τους αξιωματούχους της εταιρείας/συνεταίρους και όχι από πρόσωπα τα οποία ενεργούν εκ μέρους της/του. Το όνομα και ο κωδικός πρόσβασης στην κυβερνητική πύλη gov.cy είναι απόρρητα στοιχεία και πρέπει να τα γνωρίζει μόνο ο κάτοχος του προφίλ.
Κάθε εταιρεία/συνεταιρισμός θα πρέπει να δημιουργήσει οποιασδήποτε μορφής email εταιρείας/συνεταιρισμού. Δεν μπορεί να καταχωρηθεί email αξιωματούχου/συνεταίρου ή ατόμου που ενεργεί εκ μέρους της/του ή παρόχου υπηρεσίων. Η πρόσβαση σε αυτό θα πρέπει να είναι αποκλειστικά από τους αξιωματούχους της εταιρείας/τους συνεταίρους του συνεταιρισμού.
Η κυβερνητική πύλη gov.cy επιτρέπει την χρήση του email εταιρείας/συνεταιρισμού ή φυσικού προσώπου μία φορά. Δηλαδή, δεν μπορεί κάποιος με το ίδιο email να δημιουργήσει προφίλ για άλλη εταιρεία/συνεταιρισμό ή για φυσικό πρόσωπο.
Για τη δημιουργία προφίλ ως φυσικό πρόσωπο (το οποίο είναι διορισμένο ως αξιωματούχος/συνεταίρος στην εταιρεία/συνεταιρισμό) απαιτούνται τα ακόλουθα στοιχεία:
I. Όνομα του φυσικού προσώπου ,
II. Όνομα πρόσβασης,
III. Κωδικός Πρόσβασης,
IV. Η-ταχυδρομείο του φυσικού προσώπου.
Προς το παρόν η ταυτοποίηση προφίλ φυσικού προσώπου για σκοπούς καταχώρισης στο Μητρώο ΠΔ ισχύει μόνο για Κύπριους πολίτες κατόχους κυπριακής ταυτότητας. Επομένως, ο αριθμός ταυτότητας πρέπει να είναι ο ίδιος με αυτόν που είναι καταχωρημένος στο Μητρώο Εταιρειών για να αποκτήσετε πρόσβαση στο σύστημα Πραγματικών Δικαιούχων. Η ταυτοποίηση φυσικού προσώπου με αριθμό διαβατηρίου δεν εφαρμόζεται.
I. Όνομα της εταιρείας/του συνεταιρισμού,
II. Όνομα πρόσβασης,
III. Κωδικός Πρόσβασης,
IV. Η-ταχυδρομείο εταιρείας ή συνεταιρισμού.
Το προφίλ της εταιρείας/του συνεταιρισμού πρέπει να δημιουργείται και να κατέχεται από τους αξιωματούχους της εταιρείας/συνεταίρους και όχι από πρόσωπα τα οποία ενεργούν εκ μέρους της/του. Το όνομα και ο κωδικός πρόσβασης στην κυβερνητική πύλη gov.cy είναι απόρρητα στοιχεία και πρέπει να τα γνωρίζει μόνο ο κάτοχος του προφίλ.
Κάθε εταιρεία/συνεταιρισμός θα πρέπει να δημιουργήσει οποιασδήποτε μορφής email εταιρείας/συνεταιρισμού. Δεν μπορεί να καταχωρηθεί email αξιωματούχου/συνεταίρου ή ατόμου που ενεργεί εκ μέρους της/του ή παρόχου υπηρεσίων. Η πρόσβαση σε αυτό θα πρέπει να είναι αποκλειστικά από τους αξιωματούχους της εταιρείας/τους συνεταίρους του συνεταιρισμού.
Η κυβερνητική πύλη gov.cy επιτρέπει την χρήση του email εταιρείας/συνεταιρισμού ή φυσικού προσώπου μία φορά. Δηλαδή, δεν μπορεί κάποιος με το ίδιο email να δημιουργήσει προφίλ για άλλη εταιρεία/συνεταιρισμό ή για φυσικό πρόσωπο.
Για τη δημιουργία προφίλ ως φυσικό πρόσωπο (το οποίο είναι διορισμένο ως αξιωματούχος/συνεταίρος στην εταιρεία/συνεταιρισμό) απαιτούνται τα ακόλουθα στοιχεία:
I. Όνομα του φυσικού προσώπου ,
II. Όνομα πρόσβασης,
III. Κωδικός Πρόσβασης,
IV. Η-ταχυδρομείο του φυσικού προσώπου.
Προς το παρόν η ταυτοποίηση προφίλ φυσικού προσώπου για σκοπούς καταχώρισης στο Μητρώο ΠΔ ισχύει μόνο για Κύπριους πολίτες κατόχους κυπριακής ταυτότητας. Επομένως, ο αριθμός ταυτότητας πρέπει να είναι ο ίδιος με αυτόν που είναι καταχωρημένος στο Μητρώο Εταιρειών για να αποκτήσετε πρόσβαση στο σύστημα Πραγματικών Δικαιούχων. Η ταυτοποίηση φυσικού προσώπου με αριθμό διαβατηρίου δεν εφαρμόζεται.
3. Είμαι διευθυντής και πάροχος υπηρεσιών στην εταιρεία ή συνεταιρισμό για την/τον οποία/ο θα καταχωρίσω τα στοιχεία πραγματικού δικαιούχου, μπορώ να δηλώσω το email του γραφείου μου;
Όχι, θα πρέπει να δηλωθεί το email της εταιρείας ή του συνεταιρισμού.
4. Ως πάροχος υπηρεσιών διαχειρίζομαι γκρουπ εταιρειών, μπορώ να δηλώσω το email του γραφείου μου;
Όχι, θα πρέπει να δηλωθεί το email της εταιρείας και πρόσβαση σε αυτό θα πρέπει να έχουν μόνο οι αξιωματούχοι της εταιρείας.
5.Πως αποκτώ πρόσβαση στο σύστημα πραγματικών δικαιούχων;
Μέσω της ιστοσελίδας του Κλάδου Εταιρειών, επιλέγετε «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες», ακολούθως «Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Καταχώρισης Εγγράφων» και στη συνέχεια την επιλογή Καταχώριση Στοιχείων Πραγματικού Δικαιούχου ή εναλλακτικά μέσω της κυβερνητικής πύλης gov.cy».
6.Τι γίνεται με τις εταιρείες που έχουν ήδη ταυτοποιήσει το λογαριασμό τους με την ηλεκτρονική διεύθυνση του Παρόχου Υπηρεσιών;
Θα πρέπει να προβείτε σε αλλαγή σε η-διεύθυνση της εταιρείας. Για περαιτέρω πληροφορίες αναφορικά με τα στοιχεία τα οποία μπορείτε να αλλάξετε στο εταιρικό σας προφίλ στην κυβερνητική πύλη gov.cy, δείτε εδώ.
7.Εάν η εταιρεία μου έχει ήδη λογαριασμό στην κυβερνητική πύλη gov.cy, θα πρέπει να δημιουργήσω άλλο λογαριασμό;
Όχι, δεν πρέπει να δημιουργηθεί άλλος λογαριασμός. Θα πρέπει μόνο να επιβεβαιώσετε ότι ο λογαριασμός σας είναι ταυτοποιημένος προκειμένου να σας επιτραπεί η πρόσβαση στο σύστημα. Δείτε ερώτηση 13.
8.Το η-σύστημα πραγματικών δικαιούχων είναι μόνο στην Ελληνική γλώσσα;
Ναι, εν ευθέτω χρόνο το σύστημα θα είναι διαθέσιμο και στην αγγλική γλώσσα.
9.Ποια είναι η διαδικασία για να ταυτοποιηθεί ο λογαριασμός της εταιρείας/συνεταιρισμού ή φυσικού προσώπου;
Εταιρεία/συνεταιρισμό
Ο λογαριασμός εταιρείας/συνεταιρισμού μπορεί να ταυτοποιηθεί με τους εξής τρόπους:
α. Με διευθέτηση ραντεβού μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας σε ένα από τα ΚΕΠ ή ΚΕΠΟ που λειτουργούν Παγκύπρια
Για περαιτέρω πληροφορίες, αναφορικά με τη διαδικασία δείτε σχετικές λεπτομέρειες στην κυβερνητική πύλη gov.cy(πατήστε εδώ)
Φυσικό πρόσωπο
Μπορείτε να ταυτοποίησετε το προφίλ σας με τους εξής τρόπους:
α. μέσω του (e-banking)
β. σε περίπτωση που το φυσικό πρόσωπο δεν διαθέτει e-banking λογαριασμό να προσκομίσετε τα απαιτούμενα έγγραφα σε ένα από τα ΚΕΠ ή ΚΕΠΟ που λειτουργούν παγκύπρια με διευθέτηση ραντεβού μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας
γ. για άτομα με κυπριακή ταυτότητα, μέσω βιντεοκλήσης με λειτουργούς των ΚΕΠ κατόπιν ραντεβού
Για περαιτέρω πληροφορίες, αναφορικά με τη διαδικασία δείτε σχετικές λεπτομέρειες στην κυβερνητική πύλη gov.cy (πατήστε εδώ).
Έγγραφα για ταυτοποίηση
i.Πολιτική Ταυτότητα ή την Άδεια Παραμονής ARC.Προς το παρόν η ταυτοποίηση προφίλ φυσικού προσώπου για σκοπούς καταχώρισης στο Μητρώο ΠΔ ισχύει μόνο για Κύπριους πολίτες κατόχους κυπριακής ταυτότητας.
ii. ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης εγγραφής προφίλ από CYLogin με 16ψήφιο κωδικό.
Ο λογαριασμός εταιρείας/συνεταιρισμού μπορεί να ταυτοποιηθεί με τους εξής τρόπους:
α. Με διευθέτηση ραντεβού μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας σε ένα από τα ΚΕΠ ή ΚΕΠΟ που λειτουργούν Παγκύπρια
Για περαιτέρω πληροφορίες, αναφορικά με τη διαδικασία δείτε σχετικές λεπτομέρειες στην κυβερνητική πύλη gov.cy(πατήστε εδώ)
Φυσικό πρόσωπο
Μπορείτε να ταυτοποίησετε το προφίλ σας με τους εξής τρόπους:
α. μέσω του (e-banking)
β. σε περίπτωση που το φυσικό πρόσωπο δεν διαθέτει e-banking λογαριασμό να προσκομίσετε τα απαιτούμενα έγγραφα σε ένα από τα ΚΕΠ ή ΚΕΠΟ που λειτουργούν παγκύπρια με διευθέτηση ραντεβού μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας
γ. για άτομα με κυπριακή ταυτότητα, μέσω βιντεοκλήσης με λειτουργούς των ΚΕΠ κατόπιν ραντεβού
Για περαιτέρω πληροφορίες, αναφορικά με τη διαδικασία δείτε σχετικές λεπτομέρειες στην κυβερνητική πύλη gov.cy (πατήστε εδώ).
Έγγραφα για ταυτοποίηση
i.Πολιτική Ταυτότητα ή την Άδεια Παραμονής ARC.Προς το παρόν η ταυτοποίηση προφίλ φυσικού προσώπου για σκοπούς καταχώρισης στο Μητρώο ΠΔ ισχύει μόνο για Κύπριους πολίτες κατόχους κυπριακής ταυτότητας.
ii. ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης εγγραφής προφίλ από CYLogin με 16ψήφιο κωδικό.
10.Που προσκομίζω τα έγγραφα για ταυτοποίηση του προφίλ της εταιρείας/συνεταιρισμού;
Η ταυτοποίηση για νομικά πρόσωπα μπορεί να γίνει μόνο με φυσική παρουσία στα πιο κάτω ΚΕΠ και ΚΕΠΟ που λειτουργούν Παγκύπρια με διευθέτηση ραντεβού μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας.
Σημεία Φυσικής Ταυτοποίησης:
ΚΕΠ (ΤΔΔΠ):
• Λευκωσίας 1 (ΑΚΕ)
• Λευκωσίας 2 (Λεωφ. Αρχ. Μακαρίου Γ)
• Λεμεσού
• Κολοσσίου
• Αμμοχώστου
ΚΕΠΟ (Κυπριακά Ταχυδρομεία):
• Λευκωσίας
• Λεμεσού
• Λάρνακας
• Πάφου
• Αγρού
• Κακοπετριάς
• Πάνω Λευκάρων.
Σημεία Φυσικής Ταυτοποίησης:
ΚΕΠ (ΤΔΔΠ):
• Λευκωσίας 1 (ΑΚΕ)
• Λευκωσίας 2 (Λεωφ. Αρχ. Μακαρίου Γ)
• Λεμεσού
• Κολοσσίου
• Αμμοχώστου
ΚΕΠΟ (Κυπριακά Ταχυδρομεία):
• Λευκωσίας
• Λεμεσού
• Λάρνακας
• Πάφου
• Αγρού
• Κακοπετριάς
• Πάνω Λευκάρων.
11.Όλοι οι αξιωματούχοι της εταιρείας είναι στο εξωτερικό, πως μπορεί να γίνει η ταυτοποίηση του εταιρικού προφίλ;
Η ταυτοποίηση του εταιρικού προφίλ μπορεί να γίνει με την υποβολή του αναλόγου εντύπου από πρόσωπο το οποίο ενεργεί εκ μέρους της εταιρείας/συνεταιρισμού και το οποίο θα είναι δεόντως εξουσιοδοτημένο από τους αξιωματούχους της εταιρείας/συνεταιρισμού. Για περαιτέρω πληροφορίες, δείτε εδώ.
12.Έχω ήδη λογαριασμό στην κυβερνητική πύλη gov.cy, αλλά μου εμφανίζει μήνυμα ότι ο λογαριασμός δεν είναι πιστοποιημένος; Γιατί;
Δεν έχετε προβεί στην ταυτοποίηση του λογαριασμού σας. Για περαιτέρω πληροφορίες ακολουθήστε τη διαδικασία που αναφέρεται στα ερωτήματα 9&10 πιο πάνω.
13.Πως μπορώ να βεβαιωθώ ότι ο λογαριασμός μου είναι ταυτοποιημένος;
Με την είσοδο σας στο προφίλ της εταιρείας στην κυβερνητική πύλη gov.cy επιλέξτε «Διαχείριση προφίλ».
Σε περίπτωση που εμφανίζεται ο αριθμός εγγραφής της εταιρείας/συνεταιρισμού ή ο αριθμός ταυτότητας για φυσικό πρόσωπο στο πεδίο «Μοναδικό Αναγνωριστικό» αυτό σημαίνει ότι ο λογαριασμός έχει ταυτοποιηθεί. Στην αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να προβείτε στην ταυτοποίηση του προφίλ ως περιγράφεται στις απαντήσεις 9 και 10 πιο πάνω.
Σε περίπτωση που εμφανίζεται ο αριθμός εγγραφής της εταιρείας/συνεταιρισμού ή ο αριθμός ταυτότητας για φυσικό πρόσωπο στο πεδίο «Μοναδικό Αναγνωριστικό» αυτό σημαίνει ότι ο λογαριασμός έχει ταυτοποιηθεί. Στην αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να προβείτε στην ταυτοποίηση του προφίλ ως περιγράφεται στις απαντήσεις 9 και 10 πιο πάνω.
14.Ως πάροχος υπηρεσιών κατέχω κωδικούς efiling για τις εταιρείες που διαχειριζόμαστε. Μπορώ να τους χρησιμοποιήσω για το μητρώο;
Όχι, ο κωδικός εξουσιοδότησης στο efiling δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για καταχώριση στο σύστημα πραγματικών δικαιούχων. Το σύστημα των πραγματικών δικαιούχων είναι διαφορετικό σύστημα από το κυρίως σύστημα των εταιρειών και δεν συνδέονται μεταξύ τους.
15.Μπορούμε να δημιουργήσουμε email εταιρείας/συνεταιρισμού για τις εταιρείες/συνεταιρισμούς που διαχειριζόμαστε ως πάροχοι υπηρεσιών κάτω από το ίδιο domain;
Η πρόσβαση στο email της εταιρείας/του συνεταιρισμού πρέπει να γίνεται από τους αξιωματούχους της εταιρείας/τους συνεταίρους και όχι από άτομα που ενεργούν εκ μέρους της/του. Το email της εταιρείας/συνεταιρισμού μπορεί να είναι κάτω από το domain του παρόχου υπηρεσιών.
